Miten tulee toimia jos maksoin oman kuluni yritykseni maksukortilla?
Yrityksen maksukortilla tehdyt hankinnat näkyvät yrityksen tiliotteella ja näin myös kirjanpidossa. Hankinta ei kuitenkaan ole yritykselle kuuluva ja näin verovähennyskelvoton. Mitä kirjanpitäjä tästä ajattelee? Voisinko jotenkin vaikuttaa siihen että kirjanpito sujuu ja ylimääräisiä veroja ei tule?
Ensinnäkin, kirjanpitäjää ei tämä haittaa (ainakaan ei pitäisi minun mielestäni). Muutama yksityiskohta on hyvä käydä läpi, niin kirjanpito sujuu ja verolaskusi ei kasva.
Toiminimiyrittäjä
Tee näin:
Jos samalla kuitilla on sekä yrityksen että omia hankintoja, erittele yrityksen hankinnat.
Erittelyn voit tehdä esim.
Kuittiin yliviivaamalla omat hankinnat (yrityksen hankinnat ilman yliviivausta)
Jos lisäät kulun kuittisovellukseen, erittele kulut sovelluksessa yrityksen kuluihin ja omiin kuluihin.
Jos käytät Holvi-pankkia, voit tehdä erittelyn tilitapahtuman maksun erittely –kohtaan. Luokittele yrityskulut normaalisti kululuokilla ja omat kulusi yksityisottona.
Jos ostos koostuu ainoastaan omista hankinnoistasi, ilmoita kirjanpitäjälle että kyseessä on yksityisotto/oma kulu.
Jos käytät Holvi-pankkia, voit luokitella kulun yksityisotoksi tai kirjoittaa tilitapahtumaan kommentin "yksityisotto/oma kulu". Luokittelun voit tehdä mobiilisovelluksella tai selaimessa. Tieto kulkee näin kirjanpitäjälle. Helppoa eikö vain! (Varmista kuitenkin käytäntö omalta kirjanpitäjältäsi.)
Tilitaltti hoitaa yrityksesi taloushallinnon kiinteään hintaan. Ota yhteyttä täältä.