"Maksoin yrityksen laskun omalta tililtä, mitä nyt?"

Maksoitko firman laskuja omilla rahoillasi? Mitä nyt tulee tehdä, mihin kaikkeen tämä vaikuttaa?

Yrityksen kuluja maksetaan yrittäjän omilla rahoilla suhteellisen yleisesti. Se on siis ihan normaalia. Mutta kun näin tekee ensimmäisen kerran, voi herätä kysymys menikö kaikki nyt ihan kuin piti.

Yritysmuoto vaikuttaa siihen mitä toimenpiteitä on tarpeen tehdä.

• Toiminimi

• Osakeyhtiö

• Käytätkö Holvi-pankkia? Tee näin

Blogi: Miten nostan rahaa yrityksestä? Lue!

Toiminimi

Kun maksat yrityksen kuluja omilla rahoillasi, teet sijoituksen yritykseesi (maksat kuluja yrityksen puolesta). Eli vähän kuin yksityisoton vastakohta.

Kirjanpidollisesti tämä on helppo hoitaa. Mitä sinun kannattaa tehdä:

• Merkkaa kuittiin tai laskuun että sen on maksettu omalta tililtä.

• Muista lähettää kuitti/lasku kirjanpitoon. Kirjanpitäjäsi ei näe kyseistä ostoa yrityksen tiliotteelta. Jos käy hassusti että et muistakaan lähettää kuittia kirjanpitoon, ei kirjanpitäjäkään osaa tätä kysellä. Ja jos kuitti häviää, oston verovähennys menetetään.

Jos hankinta oli esimerkiksi isompi hinnaltaan ja haluat vastaavan rahan omalle tilillesi, sen kuin teet tilisiirron yrityksen tililtä omalle tilillesi (yksityisotto).

Kirjanpitopaketti toiminimelle, tsekkaa!

Osakeyhtiö

Jos maksat osakeyhtiölle kuuluvan kulun omista rahoistasi, on yhtiö velkaa sinulle. Yhtiö siis korvaa kulun sinulle.

Annat yhtiölle lainaa, kun maksat kulun yhtiön puolesta. Kuitti on velkakirja.

Yhtiö voi korvata kulun sinulle tositetta vastaan. Eli sinulla tulee olla kuitti ostosta, mistä selviää mitä on ostettu ja millä rahalla. Tämä kuitti tarvitaan luonnollisesti myös yhtiön kirjanpitoa varten.

Kuitti firmalle, rahat sinulle.

Miten kulukorvaus tehdään käytännössä? Tätä sinun kannattaa kysyä kirjanpitäjältä. Tapoja on useita. Kätevin tapa riippuu mm. taloushallinnon ohjelmasta ja tilitoimistosi toimintatavoista.

Käytätkö Holvi-pankkia? Tee näin

Toiminimi

• Mene selaimessa Holvin Lisätyt tapahtumat -kohtaan

• Täytä tiedot (pvm, maksun erittely, lisää alkuperäinen kuitti/lasku, maksukuitti verkkopankistasi). Tallenna tapahtuma.

• Asia ok, kirjanpitäjäsi hoitaa tapahtumat kirjanpitoon.

Osakeyhtiö

• Mene Holvissa sivuvalikon kohtaan "Kulukorvaukset" (sivuvalikossa Kirjanpito - Lisää tapahtuma)

• Täytä kulukorvauksen tiedot (kuvaus, vastaanottaja, kulun erittely). Lisää kuva alkuperäisestä kuitista/laskusta liitteeksi.

• Maksa summa tilillesi hyväksymällä kulukorvaus. Voit myös tallentaa kulukorvauksen luonnoksena ja hyväksyä sen myöhemmin.

• Asia ok, kuitti on kirjanpidossa ja rahat tililläsi.

Tilitaltti on neuvova tilitoimisto. Soita tai laita viestiä. Aina vastataan. Sinun ja kirjanpitäjäsi välillä ei ole muuria.