Jos haluat hoitaa kirjanpitosi itse, alta löytyy ohjeita.
Voit lukea myös koko tekstin. Kirjoitan toiminimen hyvistä ja huonoista puolista tiiviisti. Yritän myös vakuuttaa sinut siitä miksi kirjanpito kannattaa ulkoistaa.
Sisältö:
Toiminimen tärkein etu
"Toiminimessä parasta on vapaus, paskinta on vastuu."
Näin sanoi eräs talousalan kirjailija, jonka nimeä en nyt muista.
Toiminimi on yritysmuodoista jaloin. Juuri se aito oikea. Olet vapaa, mutta kannat myös vastuun.
Ihan kuin vanhaan aikaan. Jos tehdas meni nurin, niin meni myös patruuna sen mukana. Ei mitään lälläri-vastuunrajoituksia. Sitten tuli osakeyhtiö ja pilasi kaiken. No vitsi vitsi, ei oikeasti.
Osakeyhtiö on taas yritysmuodoista seksikkäin. Sijoituksia, verosuunnittelua, vastuunrajoituksia. Hyvä vaihtoehto jos ajattelet isosti.
Mutta jos työllistät itsesi (ja korkeintaan muutaman ulkopuolisen) ja taloudelliset riskit eivät ole miljoonaluokkaa, on toiminimi erittäin hyvä valinta.
No millaista se toiminimen kirjanpito sitten on?
Ei se paljoa osakeyhtiöstä eroa. Mutta siis pieniä eroja on. Liittyy äsken mainitsemaani "toiminimi on hyvä valinta" -virkkeeseen. Alla yksi esimerkki.
Eli:
Toiminimi olet sinä. Eli yrittäjä itse on yritys. Henkilötunnus yksilöi sinut henkilönä. Y-tunnus yksilöi sinut yrityksenä.
Koska sinä olet yritys, omistat henkilökohtaisesti firman rahat. Voit siis nostella rahaa vapaasti omalle tilillesi. Riittää että kirjaat tilisiirron viestiin "yksityisotto". Voit myös ostaa asioita henkilökohtaiseen käyttöösi firman kortilla. Kuittiin vain selite "yksityisotto".
Voit ottaa myös firman tavaraa omaan käyttöösi. Ilmoita tästä vain kirjanpitoon. Kirjataan se tuloksi. Kaikki ok.
Osakeyhtiössä:
Yllä olevat rahan tai tavaran siirrot kierrätettäisiin joko palkanlaskennan kautta, lainana firmalle tai pahimmillaan "veronkierto-osinkona".
Eli hirveä sähläyshän siitä tulisi. Minne se yrittäjyyden vapaus ja helppous jäi?
No, ei se oikeasti ole niin vaikeata. Tärkeätä on muistaa että yhtiön rahat eivät kuulu yrittäjälle itselleen.
"Mutta minähän omistan yrityksen osakkeet, niin onhan ne rahat minun" on paras kuulemani selitys. No onhan se tavallaan totta joo. Verottaja voi olla vaan eri mieltä.
Koostetusti: Käytännössä toiminimen kirjanpito ei eroa muista yritysmuodoista. Vähemmän byrokratiaa toiminimen pyörittämiseen kyllä liittyy. Toiminimi on siis "kevyempi" yritysmuoto kuin vaikkapa osakeyhtiö. Valitse toiminimi jos haluat helppoutta.
Lopuksi: yritysmuodon valintaan vaikuttaa moni muukin asia kuin kirjanpidon järjestäminen. Nämä on hyvä kartoittaa asiantuntijan kanssa ennen kuin perustuspuuhiin ryhdytään. Näin ei tule heikki housuun heti alussa.
Savolainen kirjanpitäjä auttaa sinua näissä asioissa.
Tiesitkö?
Ei ole olemassa erillistä lakia, joka säätelisi toiminimen toimintaa. Sen sijaan osakeyhtiölaissa on noin 36 000 sanaa. Osakeyhtiö on siis varsinainen "vapaan markkinatalouden symboli".
Miksi ulkoistaa kirjanpito?
Mieti hetki, minkä arvoista aikasi on.
Mikä on tuntihinta työllesi? Kenties 50 euroa? 100 euroa?
Tämä on relevantti kysymys. Vastaus kysymykseen ratkaisee sen kannattaako sinun tehdä kirjanpito itse.
Entä paljonko käyttäisit aikaa kirjanpitoon jos tekisit sen itse?
Nyrkkisääntö: kirjanpitoon menee ainakin tunti per kuukausi.
Kirjanpito sisältää:
Kuittien ja laskujen keräilyä
Tulojen ja menojen kirjaamista
Alv-ilmoituksia
Tuloveroilmoituksia
Kirjanpito-ohjelman käytön opettelua
Määräpäivien muistamista (verot yms.)
Lakitekstin lukemista
Monelle tämä tarkoittaa tunteja per kuukausi. Ja pitkiä iltoja tietokoneen ääressä. Tällöin esim. satanen kuussa kirjanpidosta ei tunnu missään.
Itsekin voi kirjanpidon tehdä. Jos sinulla
on vain sivutoimista toimintaa
vähän tilitapahtumia pankkitilillä
[ tai olet vain diy-henkinen (niin kuin minä) ]
niin voit ihan hyvin tehdä kirjanpidon myös itse.
Haluatko valmistella kirjanpidon itse?
Esivalmisteleva kirjanpito tarkoittaa sitä, että viet kirjanpitomateriaalin (kuitit yms.) esivalmistelevaan kirjanpito-ohjelmaan. Ohjelma valmistelee materiaalin niin että kirjanpito on helppo laatia. Varsinaisen kirjanpidon laatii tilitoimiston kirjanpitäjä.
Edut:
Esivalmistelu vähentää kirjanpitotyötä ja säästää kustannuksia.
Maksutapahtumien listaus auttaa sinua pysymään kartalla mitkä materiaalit olet jo lisännyt.
Voit lisätä materiaalit kännykkäsovelluksella.
Saat käyttöösi yritystilin ja maksukortin (myös virtuaalimaksukortti käytettävissä)
Ohjelma mahdollistaa myös asiakkaiden laskutuksen.
Käytettävissäsi on oma kirjanpitäjä, joka on tukenasi talousasioissa.
Kirjanpitokustannuksesi ovat ennustettavat.
Nämä edut saat käyttöösi Tilitaltin Holvi-paketilla.
Kiinnostuitko? Kysy lisää täältä.
Tiesitkö?
Yritykset elävät myynnistä, tuotteiden ja palveluiden tehokkaasta ja laadukkaasta tuotannosta. Kun keskityt näihin, menestyt.
Savolainen kirjanpitäjä auttaa sinua täyttämään talousvelvoitteesi.